Dal condizionatore alle cartucce per stampanti, costi e consumi per la gestione delle risorse in ufficio sono notevoli. Ecco alcune idee per risparmiare senza rinunciare alla qualità.
Carta, monitor dei PC, internet ADSL e aria condizionata: le voci di costo a cui ogni datore di lavoro deve far fronte in ufficio sono davvero molteplici ed onerose. Tuttavia, garantire il benessere psico-fisico dei dipendenti e creare uno spazio di lavoro confortevole e funzionale sono elementi indispensabili per raggiungere elevati standard produttivi e ritmi di lavoro performanti.
Costi e consumi in ufficio, ecco come risparmiare senza intaccare la qualità
Al fine di contenere il budget e minimizzare l’importo in bolletta – senza rinunciare ad elevati standard qualitativi – è possibile adottare alcuni pratici accorgimenti tenendo conto del fatto che, nella maggior parte dei casi, ridurre le spese vuol dire anche abbracciare una prassi di consumo maggiormente ecosostenibile.
I costi di stampa
Documenti, manutenzione dei macchinari, cartucce per le stampanti e fax: ogni giorno negli ambienti di lavoro si rende necessario stampare su un gran quantitativo di supporti cartacei. Le spese di gestione delle stampanti e le risorse necessarie all’acquisto di carta ed inchiostri costituiscono una voce di costo importante.
Per risparmiare è possibile:
- Prediligere la carta riciclata;
- Stampare in modalità fronte retro;
- Utilizzare il bianco e nero;
- Utilizzare software ecologici.
Internet e device hi-tech
Individuare la compagnia telefonica per i servizi di telefono e Adsl illimitato più in linea con le esigenze di ciascuno costituisce un’ottima soluzione per avere un servizio ottimale ad un costo accessibile. Anche ricorrere agli e-shop online dedicati, per acquistare forniture per l’ufficio e device hi-tech, si rivela spesso una buona opportunità per comprare prodotti e materiali di ottima qualità senza spendere una fortuna.
PC, periferiche, cavi e accessori disponibili in rete sono generalmente meno costosi, senza contare il fatto che la maggior parte degli e-commerce dispongono frequentemente di offerte e spese di spedizione gratuite.
Risparmiare energia elettrica in ufficio
Per abbattere la spesa fissa relativa alla bolletta di energia elettrica è consigliabile, invece, sposare alcune linee guida green. Ad esempio, alcuni accorgimenti sono:
- Acquistare lampadine a risparmio energetico;
- Staccare la spina degli apparecchi quando non utilizzati;
- Evitare di lasciare i device in stand-by;
- Impostare il condizionatore d’aria intorno ai 25 gradi;
- Prediligere monitor LCD.
